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FOKO ERP / CRM

O sistema FOKO ERP integra os processos empresariais (das compras à produção, aos stocks, às vendas, à assistência ao cliente e à gestão financeira), tudo numa única solução coesa. Fornece análise em tempo real, mais de 400 relatórios e informações detalhadas sobre os custos e o desempenho operacional de toda a empresa. Liga funcionários, parceiros, fornecedores e clientes a uma fonte de dados comum, simplificando os fluxos de trabalho da empresa e melhorando a comunicação. Fornece acesso aos dados em dispositivos móveis para poder consultar o stock, aceitar encomendas de clientes, aprovar compras e visualizar a produção quando se encontra fora da empresa.

Algumas características do FOKO ERP / CRM

  • Gestão de produção
  • Gestão de contatos
  • Suporte ao cliente e serviço
  • Gerir campanhas
  • Envio de email em massa.
  • Gestão de inventário
  • Calendário integrado
  • Gerir atividades e notificações
  • Integração e extensões de e-mail
  • Relatório de desempenho
  • Customização de produto
  • Gerir segurança
  • Planeamento produção
  • Tecnologia móvel
  • Criação de FAQ
  • Produção discreta ou por processos
  • Gestão de qualidade

CRM - Trabalhe dentro do seu funil de vendas e obtenha informações visuais instantâneas sobre próximas ações, novas mensagens, principais oportunidades e receitas esperadas.

Vendas - Use modelos para criar citações polidas e profissionais em minutos. Envie ofertas com preços claros e deixe o cliente aceitá-lo, rejeitá-lo ou pedir mais informações.

Inventário - Diminua os tempos de processo, automatize transações, reduza os níveis de stock e obtenha rastreabilidade completa em todas as operações com o inventário de entrada dupla da FOKO-ERP.

Compra - Automatize propostas de suprimento, solicitações de lançamento de cotações, acompanhe ordens de compra, gerir informações de fornecedores, receita de produtos e faturas de fornecedores.

Fabricação - Use o FOKO-ERP para gerir todas as suas operações de montagem e / ou fabricação. Agende ordens de fabrico e ordens de trabalho automaticamente.

Projeto - O gerir de projetos colaborativo e em tempo real da FOKO ERP ajuda-o a fazer o trabalho. Acompanhe tudo; do contrato do cliente até o faturamento final.

Marketing - Envie facilmente correspondências em massa para suas campanhas, oportunidades e clientes. Acompanhe o desempenho das campanhas de correspondência para melhorar as taxas de conversão.

Faturamento - Crie faturas com base em cotações enviadas aos seus clientes. Envie faturas profissionais com apenas um clique. Pagamentos em linha e acompanhamento automatizado

Recursos humanos - Obtenha todas as suas operações de RH facilmente geridas: compartilhamento de conhecimento, sistema de recrutamento, avaliações, planeamentos de tempos, contratos, atendimento, folha de pagamento, etc.

Finança - Elegante e completo, nosso software de contabilidade é para qualquer empresa. Da contabilidade analítica integrada ao orçamento, consolidação de ativos e multi-empresas.

Avance com Inovação enquanto controla custos ....

O sistema FOKO ERP vem com os seguintes recursos que configuramos e personalizamos para suas necessidades comerciais específicas ...

 Vendas

  • Comunicação com cliente
  • Controle vendas
  • Gerir carteira de clientes
  • Previsão de faturamento
  • Gerir encomendas

Suporte ao cliente e serviço

  • Apoio ao Cliente    
  • Solicitação de Serviços
  • Acesso on-line

 

 Segurança

  • Gerir usuários
  • Perfis
  • Roles
  • Modelo de compartilhamento ao nível da organização
  • Acesso de campo de nível de organização

 Marketing

  • Formulários de ligação online
  • Gestão de Clientes
  • Modelos de E-mail
  • Campanhas de Marketing
  • E-mail de massa

Gestão de inventário

  • Controlo de inventario
  • Tabela  de preços
  • Lista de fornecedores
  • Ordens de compra
  • Ordens de venda
  • Faturas

 Actividades

  • Tarefas, reuniões e chamadas
  • Eventos recorrentes
  • Calendário de grupo / compartilhado
  • Histórico de atividades
  • Notificações de E-mail
  • Notas

Ferramentas de Produtividade e Complementos

  • Integração de E-mail de Entrada e Saída
  • Plug-in do Outlook
  • Plug-in do Office
  • Extensão Thunderbird
  • Portal do Cliente
  • RSS Feeds

Relatórios e Painéis

  • Painéis de informação
  • Relatórios de custos
  • 20 relatórios pré-construídos
  • Dashboards for Sales Force
  • Pastas de Relatório

Customização de produto

  • Calculo de custos
  • Ficha do artigo
  • Sub produtos do artigo
  • Encaminhamento dos produtos
  • Custo dos produtos transformados

Programe melhor suas vendas, operações e funcionários com ferramentas integradas:

Para gerir vendas

  • CRM
  • Ponto de venda
  • Orçamentos
  • Envio de e-mail em massa
  • Pesquisa
  • Eventos
  • Planeamento de entrega e expedição
  • Videoconferência

Para gerir operações

  • Programar Projetos
  • Faturamento
  • Contabilidade
  • Gerir armazem
  • Fabricação

Para gerir funcionários

  • Diretório de empregados
  • Enterprise Social Network
  • Recrutamento
  • Despesas
  • Avaliações
  • Frota
  • Software de recursos humanos

BENEFÍCIOS

O valor de um FOKO CRM / ERP está nos benefícios que oferece ao seu negócio.

  • Gestão Financeira | O Foko ERP oferece uma estrutura de contabilidade financeira flexível e abrangente que inclui, desde gestão de pessoal, contabilidade, custos e orçamento, compromissos e ativos fixos.
  • Gestão da cadeia de abastecimento | O Foko ERP ajuda-o a corresponder à procura e garantir a eficiência ideal por meio de monotorização em tempo real do status do inventário.
  • Gestão da produção | O Foko ERP suporta o planeamento flexível, programação e atividades de controlo de produção para produção discreta e por processos.
  • Gestão de Pessoas | O FOKO ERP oferece uma forma mais simples de gerir a força de trabalho, proporcionando um núcleo de RH e processamento de vencimentos, aquisição de talentos, gestão de talentos e planeamento de Recursos Humanos.

O FOKO ERP está disponível em qualquer dispositivo - mobile, tablet ou web - Independentemente de como optar por alojá-lo, para que seus colaboradores possam aceder a mesma entrada e dados em tempo real, e de qualquer lugar.

Aumente o seu crescimento à escala global, O FOKO ERP ajuda a melhorar a colaboração entre divisões e países com vários sites, línguas e legislações.

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BENEFÍCIOS DA IMPLEMENTAÇÃO DO SOFTWARE ERP

Existem muitas vantagens na implementação de uma solução de software Enterprise Resource Planning (ERP). Entre inúmeras outras vantagens, implementar o software FOKO ERP pode melhorar a produtividade, aumentar a eficiência, diminuir os custos e agilizar os processos. Vejamos 15 dos benefícios mais comuns de um sistema ERP que as empresas relataram após a implementação.

1.    Concorrência. É verdade que o software FOKO ERP requer um grande investimento, mas também há um custo ainda maior ao não fazer o investimento. Enquanto alguns fabricantes optam por aderir aos métodos experimentados e verdadeiros do passado, outros buscam soluções tecnológicas. Os fabricantes não podem dar ao luxo de adiar uma implementação de ERP enquanto a concorrência investe no ERP e começa a colher os muitos benefícios que atenderemos abaixo.

2.    Eficiência.  Uma solução FOKO ERP elimina processos repetitivos e reduz consideravelmente a necessidade de inserir informações manualmente. O sistema também agilizará os processos de negócios e tornará mais fácil e eficiente para as empresas coletar dados, independentemente do departamento em que estejam trabalhando.

3.    Previsão. O software de planejamento de recursos empresariais dá aos seus usuários, e especialmente aos gerentes, as ferramentas de que precisam para criar previsões mais precisas. Uma vez que a informação dentro do FOKO ERP é tão precisa quanto possível, as empresas podem fazer estimativas realistas e previsões mais efetivas.

4.    Colaboração. Ninguém quer dirigir um negócio em que cada departamento que funciona separado do outro. A colaboração entre departamentos é uma parte crucial e muitas vezes necessária do negócio. Com os dados inseridos em sistemas FOKO ERP sendo centralizados e consistentes, não há motivo para que os departamentos não possam trabalhar juntos. O software também toca em quase todos os aspetos de uma empresa, incentivando naturalmente esforços colaborativos e interdepartamentais.

5.    Escalabilidade. Você sabia? Os sistemas FOKO ERP estruturados permitem a adição de novos usuários e funções para aumentar a solução inicialmente implementada ao longo do tempo. Quando sua empresa está pronta para crescer ou precisa de mais recursos, o software de planejamento de recursos empresariais deve ser capaz de facilitar esse crescimento.

6.    Informações integradas. Não há mais problemas com os dados espalhados por bancos de dados separados; Todas as informações serão alojadas em um único local. Isso significa que você pode integrar plataformas como seu software de CRMcom o sistema FOKO ERP, mantendo os dados consistentes, precisos e únicos. Conheça seu cliente, seus pedidos e seu inventário, tudo em um só lugar.

7.    Poupança de custos. Com uma fonte de informações precisas e em tempo real, o software FOKO ERP reduz os custos administrativos e operacionais. Permite aos fabricantes administrarem de forma proativa operações, evitam interrupções e atrasos, quebram logs de informações e ajudam os usuários a tomar decisões mais rapidamente. Se você escolheu a solução certa para o seu negócio e o fornecedor certo que atende às suas necessidades, você verá um ROI poderoso.

8.    Processos simplificados. À medida que os fabricantes crescem, suas operações se tornam cada vez mais complexas. O software de fabricação automatiza as operações comerciais de forma interdepartamental, fornecendo informações precisas e em tempo real a todos, utilizando a solução. O FOKO ERP aumenta a eficiência e a produtividade ao ajudar os usuários a navegar processos complexos, prevenir a reentrada de dados e melhorar as funções, como a produção, a conclusão da ordem e a entrega. Processos simplificados e eficientes ao longo de todo.

9.    Mobilidade.  Uma vantagem das soluções ERP como o software WorkWise  FOKO ERP é ter acesso a um banco de dados centralizado de qualquer lugar que você trabalha. Casa, escritório, onde quer que, através da nossa solução e aplicação amigável para dispositivos móveis.

10.  Relatórios. O software ERP ajuda a tornar os relatórios mais fáceis e mais personalizáveis. Com recursos de relatórios melhorados, sua empresa pode responder a pedidos de dados complexos mais facilmente. Os usuários também podem executar seus próprios relatórios sem confiar na ajuda da TI, economizando tempo para usuários para usar em outros projetos.

11.  Produtividade. Economize tempo e aumente os níveis de produtividade. Parece bom demais para ser verdade? Não é com o software ERP. Ao processar os processos redundantes, os usuários têm mais tempo para trabalhar em outros projetos e tarefas urgentes. Eles também poderão trabalhar mais fácil, uma vez que a solução foi projetada para facilidade de uso.

12.  Conformidade regulatória. Um benefício do software ERP que às vezes passa despercebido é como se relaciona bem com a conformidade regulamentar na indústria de transformação. As poderosas soluções de ERP manterão o controle dos regulamentos da indústria e monitorarão as mudanças na conformidade.

13.  Flexibilidade. Os modernos sistemas de software ERP são robustos, flexíveis e configuráveis. Eles não são uma proposição única, mas podem ser adaptados às necessidades exclusivas de uma empresa. Os sistemas ERP também podem se adaptar às necessidades em constante mudança de um negócio em crescimento, garantindo que você não terá que comprar uma nova solução, uma vez que suas necessidades mudem ou sua empresa cresça.

14.  Serviço ao cliente . É mais fácil fornecer serviços ao cliente de alta qualidade usando uma solução empresarial, especialmente quando você está usando um bem equipado como o ERP WorkWise. As pessoas de vendas e atendimento ao cliente podem interagir melhor com os clientes e melhorar as relações com eles através de um acesso mais rápido e preciso às informações e ao histórico dos clientes. Você também terá acesso à automação de marketing e ao software do contact center, garantindo que seus clientes estejam interagindo de forma consistente.

15.  Segurança. A segurança dos dados não é uma preocupação quando você possui uma solução de planejamento de recursos corporativos no lugar. Um novo sistema irá melhorar a precisão, consistência e segurança dos dados, através de recursos integrados e firewalls. As restrições aos dados também podem ser aprimoradas pelos gerentes da solução, para que você possa criar seu próprio software tão seguro quanto você quiser.


O FOKO ERP:

  • tem uma arquitetura LAMP (Linux-Apache-MySQL-Php) e pode ser acessível via navegador da Web da rede LAN interna (ou pela internet - conforme necessário). É sensível ao design e pode ser visualizado a partir de uma área de trabalho ou de um dispositivo móvel.
  • é uma solução escalável completa capaz de lidar com TODAS as operações de uma empresa. A maioria dos recursos será excluída dessa implantação, conforme considerado desnecessário ou indesejável.
  • é capaz de se integrar com muitos aplicativos de terceiros (por exemplo, Quickbooks ou software Sage para contabilidade, qualquer mecanismo gerido por banco de dados - CRM existentes, etc, qualquer CMS existente - para gestão de documentos e sites, por exemplo, Joomla, Wordpress, Drupal, etc.
 

Sobre as soluções Analytikz-FOKO

Soluções personalizadas, feitas sob medida, em toda a empresa ... Nós somos seus parceiros em negócios e tecnologia!

Notícias

O que é segurança da informação?

O ativo mais valioso para uma organização ou pessoa é a informação. Este grande diferencial competitivo então deve estar disponível apenas para as pessoas de direito. Elaborar e garantir critérios que protejam estas informações contra fraudes, roubos ou vazamentos nas empresas são responsabilidades e habilidades dos gestores e analistas de segurança da informação.

Nessa cartilha você vai encontrar alguns passos e ideias de como entregar e melhorar resultados.

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